Backup online maakt gebruik van een backup client die je kunt gebruiken onder Windows, Mac en Linux.

De eerste stap is het downloaden van de client via de URL die toegezonden is via e-mail. De installatie bestaat bij Windows en Mac uit het starten van het gedownloade bestand. Bij Linux volstaat het uitpakken van het bestand.

Start na installatie de applicatie.

Het volgende scherm zal dan getoond worden:

Op dit scherm zijn de volgende onderdelen van belang:

• Availables Profiles: Per PC kunt u meerdere profielen maken zodat verschillende mappen op verschillende tijden geback-upped worden.
• Current profile name: Het profiel dat u op dit moment gebruikt of aanpast;
• Remote server URL: Vul in: https://backup.https-ict.nl
• Login e-mail: De loginnaam die u van ons ontvangen hebt
• Login Password: Het wachtwoord dat u van ons ontvangen hebt.
• Groene pijltje: Klik hierop om te controleren of de instellingen juist zijn

De tab Scheduler:

• Modify: Hier stelt u het moment in waarop de backup moet gaan draaien
• Delete: Hiermee haalt u het schema weg.
• Venster: Hier ziet u de status van de backup met o.a. de tijden van de laatste keer dat de back-up gelopen heeft en de tijd van de volgende back-up.

 

 

 

De tab Advanced:

• Delete files from server: Dit vinkje kunt u het beste weghalen. Wanneer het vinkje er staat worden bestanden die van uw schijf verwijderd zijn ook verwijderd van de server waardoor alleen de functionaliteit van versies behouden blijft.
• Send e-mail reports to: Vul hier een e-mailadres in wanneer u rapporten wilt ontvangen van de back-up
• Compress data: Dit kost meer processorkracht maar belast uw internet verbinding minder. Advies is om het aan te laten.
• Enable Versioning: Hiermee wordt er steeds een versie van een bestand bewaard wanneer deze gewijzigd is. Alleen de verschillen tussen het oude en het nieuwe bestand wordt bewaard waardoor er ruimte bespaart wordt. 

Belangrijk!: Oude versies van bestanden worden verwijderd waneer:

• Versleuteling van bestanden wordt in- of uitgeschakeld
• Het wachtwoord voor de verleuteling wordt gewijzigd
• Versioning uitgeschakeld wordt
• De optie "Delete files from server" is ingeschakeld en u verwijderd het bestand van uw PC/server/mac.

Encryptie

Door het gebruik van encryptie worden de bestanden versleuteld op de back-up server bewaard. Het voordeel is dat niemand bij de bestanden kan. Zelfs niet als zij directe toegang zouden hebben tot de server. Nadeel is dat bij verlies het wachtwoord de backup nutteloos is. Realiseer dat bij een calamatiteit u MOET beschikken over het wachtwoord om de data te kunnen herstellen. Bedenk dat de data op uw PC ook niet versleuteld is.

Om versleuteling in te schakelen zet u het vinkje bij Enable encryption en geeft u een wachtwoord op.

 

Eerdere versies terug zetten

• zoek in het venster Files/Folders to backup het bestand op waarvan u een versie terug wilt.
• klik met rechts op dat bestand
• kies Restore previous versions uit het popup menu
• Kies de versie die u terug wilt zetten
• Geef aan of u de huidige versie op uw schijf wilt overschrijven of het bestand op een andere locatie wilt opslaan

 

Een verwijderd bestand terug zetten

De bestandsnamen kunnen 4 kleuren hebben:

Zwart	Bestanden zijn gebackupped.
Rood	Bestanden zijn wel gebackupped maar gewijzigd sinds de laatste back-up.
Blauw	Bestand is nog niet gebackupped (nieuw bestand).
Groen	Bestand staat alleen nog maar in de back-up (is verwijderd van de PC/server/Mac).

Groene bestanden kunnen teruggezet worden door deze te selecteren (klik er 1x op) en vervolgens met rechts erop te klikken. Kies daarna voor restore selected file.

Belangrijk! Het herstellen van bestanden kan alleen wanneer u het vinkje bij Delete files from server heeft weggehaald!

 

Herstellen van alle bestanden op een andere pc/server/mac

• Installeer de back-up client
• Maak een nieuw profiel aan met dezelfde naam als het profiel op de oude pc/server/mac
• Vul de inloggegevens in
• Klik op Restore waardoor het herstelproces start

Eigenschappen van de back-up oplossing

• Alleen de verschillen tussen bestanden worden verstuurd. Hierdoor kan een backup van 10 Gbyte in een paar seconden klaar zijn;
• U mag zoveel versies bewaren als u wilt. U kunt het aantal versies laten instellen door een mail naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. . Meer versies kosten natuurlijk meer ruimte;
• De retentietijd is onbeperkt. Waar veel back-up oplossingen na 60 dagen de verwijderde bestanden ook echt verwijderd blijven zij bij onze oplossing staan. Dit kost welliswaar extra ruimte maar dat is niet zo relevant wanneer u dat ene bestand kunt herstellen;
• U mag meerdere PC's back-uppen. Op iedere PC kunt u een eigen profiel aanmaken;
• De bestanden zijn via het internet te benaderen. Mocht u buiten de deur zijn, dan kunt u toch bij uw bestanden.

 

< Vorige		Volgende >